Incorpore la Colaboración Inalámbrica a sus Reuniones

 
 

Realizar reuniones más interesantes, productivas y colaborativas requiere la tecnología correcta de proyección inalámbrica.

Las reuniones improductivas son una oportunidad para cambiar la forma en la que los equipos trabajan conjuntamente.

Poner las herramientas correctas en práctica puede marcar la diferencia para crear entornos de reunión positivos. Hoy, una solución de tecnología de proyección inalámbrica para empresas puede tener un papel importante para hacer que las reuniones sean más productivas, permitiendo la colaboración inalámbrica. Queda claro que permitir a todos ver y participar con la misma información brinda un aporte real- pero también un sentido unificado de dirección y propósito. Es definitivamente una victoria para todos.

LEA LA ENCUESTA

Según una encuesta reciente del Harvard Business Review a 182 altos directivos en diversas industrias

  • “las reuniones impiden que cumplan con su trabajo” 65 % 65 %
  • “las reuniones son improductivas e ineficientes” 71% 71%
  • “las reuniones se realizan en detrimento de la reflexión” 64% 64%
  • “en las reuniones se desaprovechan las oportunidades de acercar a los equipos” 62% 62%

¿Qué es la Proyección Inalámbrica?

La proyección inalámbrica optimiza el proceso de conexión de computadoras, tablets y dispositivos móviles como smartphones con las pantallas de salas de conferencias y proyectores, eliminando la necesidad de cables AV y adaptadores HDMI o VGA.

Sin cables ni adaptadores, los presentadores no se encuentran atados a la pantalla de la sala y pueden moverse libremente por la misma, mientras dirigen el contenido en la pantalla. Este movimiento posibilita la participación y colaboración más natural, con toda la sala o de forma personalizada.

Muchas soluciones de proyección inalámbrica del mercado utilizan redes de IP existentes y dependen de que los usuarios accedan a un punto de acceso inalámbrico de WiFi para conectarse.

Las soluciones de ScreenBeam crean una conexión peer-to-peer (red de pares) de forma directa entre un dispositivo y el proyector o pantalla de la sala. En este caso, no se necesita el punto de acceso inalámbrico y esta opción evita el tráfico de videos pesados sobre la red, eliminando los problemas de latencia que pueden congestionar las redes inalámbricas.

SOLUCIONES COMERCIALES DE SCREENBEAM

¿Qué debería buscar en una solución de proyección inalámbrica para crear el entorno de colaboración adecuado?

Obviamente, no toda proyección inalámbrica es la misma, pero existen factores comunes a considerar.

1. Facilidad y seguridad de conectividad inalámbrica para empresas:

Las soluciones de proyección inalámbrica deben ser diseñadas para satisfacer las necesidades y demandas de las empresas modernas. Deben ofrecer conectividad en entornos inalámbricos densos y también proporcionar el control de acceso, configurabilidad, seguridad y capacidad de gestión. En términos de seguridad, las soluciones de proyección inalámbrica deben ser compatibles con los estándares tecnológicos ratificados por Wi-Fi Alliance y utilizados de forma nativa por millones de dispositivos en el mercado, de modo que usted puede confiar en ellas.

2. Compatibilidad con un entorno de oficina BYOD (Traiga Su Propio Dispositivo):

En el trabajo, el estándar es tener la flexibilidad para traer su propio dispositivo (BYOD por sus siglas en inglés). Cualquier solución de proyección inalámbrica debe ser conveniente y multiplataforma con la capacidad de ser compatible con smartphones, iOS y Android, así como con dispositivos móviles MacOS y Windows.

3. Facilidad de uso/experiencia del usuario:

Las soluciones de proyección inalámbrica son convenientes porque eliminan los cables y adaptadores. No obstante, independientemente de ello, las mejores opciones son fáciles de usar y proporcionan la misma experiencia al usuario, sin importar cuál sea el tamaño de la sala o la tecnología que los usuarios tengan. Los presentadores de reuniones deben ser capaces de pulsar un solo botón para conectarse. Y no deberían tener únicamente la facilidad de presentar desde cualquier lugar de la sala sino que debería ser también eficaz para cambiar de presentadores con rapidez.

4. Fácil de actualizar, implementar y gestionar:

Idealmente, cualquier solución de proyección inalámbrica seleccionada debería ofrecer la capacidad de que profesionales informáticos gestionen de forma centralizada receptores y pantallas en una empresa para reducir el costo de implementar y gestionar las proyecciones cuando se ubican en uno o varios edificios.

¿Qué tipo de reuniones mejoran con la proyección inalámbrica?

En el pasado, las reuniones casi siempre implicaban que alguien se pare al frente de una sala para compartir información, pero ahora las reuniones modernas se celebran en muchos tipos de entornos. Sin importar la disposición, la proyección inalámbrica es el ancla que permite la colaboración.

Es imperativo seleccionar una solución de proyección inalámbrica que funcione en cualquier entorno de sala de reunión.

En un espacio de reunión de dos personas : las soluciones de proyección inalámbrica eliminan la necesidad de estar mirando las pantallas pequeñas de las computadoras portátiles para mejorar la visibilidad y productividad.

O en una sala de conferencia pequeña o mediana: los usuarios deben ser capaces de conectarse fácil y directamente con una pantalla o un proyector o mediante un sistema de control de sala.

O en una sala de directorio: acualquier solución de proyección inalámbrica debe ser flexible para adaptarse a los entornos cuando el control de sala, conferencia y automatización se ponen en práctica.

O en reuniones a distancia: las soluciones de proyección inalámbrica deben ofrecer la capacidad de conectarse a sistemas Skype Room y permitir que los usuarios se conecten de forma inalámbrica para presentar su contenido y transmitirlo a quienes participan a distancia en la reunión.

Permita una colaboración y productividad eficaz en función de los costos en su organización.

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