Incorpore la Colaboración Inalámbrica a sus Reuniones

Realizar reuniones más interesantes, productivas y colaborativas requiere la tecnología correcta de proyección inalámbrica.

Las reuniones improductivas son una oportunidad para cambiar la forma en la que los equipos trabajan conjuntamente.

Poner las herramientas correctas en práctica puede marcar la diferencia para crear entornos de reunión positivos. Hoy, una solución de tecnología de proyección inalámbrica para empresas puede tener un papel importante para hacer que las reuniones sean más productivas, permitiendo la colaboración inalámbrica. Queda claro que permitir a todos ver y participar con la misma información brinda un aporte real- pero también un sentido unificado de dirección y propósito. Es definitivamente una victoria para todos.

Según una encuesta reciente del Harvard Business Review a 182 altos directivos en diversas industrias

  • “las reuniones impiden que cumplan con su trabajo” 65 % 65 %
  • “las reuniones son improductivas e ineficientes” 71% 71%
  • “las reuniones se realizan en detrimento de la reflexión” 64% 64%
  • “en las reuniones se desaprovechan las oportunidades de acercar a los equipos” 62% 62%

¿Qué es la colaboración inalámbrica?

En términos sencillos, la colaboración inalámbrica es el proceso de dos o más personas que trabajan juntas para presentar y compartir contenido hacia y desde una pantalla más grande utilizando tecnología inalámbrica.

Pero la colaboración inalámbrica es algo más que la tecnología que conecta dispositivos de forma inalámbrica. Considere todas las razones por las cuales las personas colaboran de forma inalámbrica: para fomentar la discusión, la interacción, la conexión, la exploración y la innovación, y para mejorar la productividad y el compromiso.

Colaboración Inalámbrica Microsoft Office365

Como socio de co-ingeniería de Microsoft para proyección inalámbrica, ScreenBeam ofrece experiencias inalámbricas en Microsoft Office 365 como soporte nativo de Windows Ink y pantallas táctiles interactivas. Esto permite que la colaboración inalámbrica sea más eficiente y efectiva porque nuestra solución realiza un seguimiento automático de todas las ideas, notas, imágenes y documentos que acompañan el proceso de colaboración y guarda toda la información automáticamente. No más preocupaciones ni distracciones con la toma de notas. En cambio, durante la colaboración inalámbrica se puede enfocar en mantener a todos organizados, productivos y comprometidos.

Cómo implementar la proyección inalámbrica de manera adecuada para la colaboración en el lugar de trabajo

Las fuerzas de trabajo móviles, los espacios abiertos de trabajo, las salas de reunión, los espacios de trabajo conjunto y el IoT han impactado a la oficina moderna de diferentes maneras, pero una mejora bastante aceptada en la cultura y el diseño del lugar de trabajo se ha centrado en la colaboración.

Las pantallas digitales se han convertido en la piedra angular de esa colaboración, actuando como el lienzo para que el contenido viva y respire. Sin embargo, uno de los mayores inhibidores para pantallas digitales es el cable. Tener que conectar por cable un dispositivo para mostrar en una pantalla más grande y colaborativa crea obstáculos para esa colaboración.

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¿Qué debe buscar en una solución de proyección inalámbrica para crear el entorno de colaboración adecuado?

Obviamente, no todas las soluciones de proyección inalámbrica son iguales, pero hay factores comunes a considerar.

Conectividad inalámbrica de nivel empresarial: 

Solo la proyección inalámbrica Miracast ™ de nivel empresarial garantiza un alto rendimiento en entornos inalámbricos densos y también proporciona control de acceso, capacidad de configuración, seguridad y capacidades de administración.

Ambiente de oficina BYOD (traiga su propio dispositivo): 

Debe ser conveniente y proporcionar soporte multiplataforma para que cualquier dispositivo pueda conectarse a la pantalla de la sala, incluidos los teléfonos inteligentes iOS y Android, y dispositivos móviles MacOS, Windows y Chrome.

Fácil de usar incluso sin entrenamiento: 

La proyección inalámbrica elimina cables y alambres, pero puede confundir a los usuarios con aplicaciones y botones. El soporte a la duplicación de pantalla de manera nativa proporciona la misma experiencia de usuario en todos los dispositivos populares.

Fácil de soportar, actualizar, implementar y administrar: 

Ofrece la capacidad de administrar centralmente los receptores en una empresa para reducir el costo de implementación y administración de las pantallas, ya sea que se encuentren en uno o en varios edificios.

Es imperativo seleccionar una solución de proyección inalámbrica que funcione en cualquier entorno de sala de reunión.

En un espacio de reunión de dos personas : las soluciones de proyección inalámbrica eliminan la necesidad de estar mirando las pantallas pequeñas de las computadoras portátiles para mejorar la visibilidad y productividad.

O en una sala de conferencia pequeña o mediana: los usuarios deben ser capaces de conectarse fácil y directamente con una pantalla o un proyector o mediante un sistema de control de sala.

O en una sala de directorio: acualquier solución de proyección inalámbrica debe ser flexible para adaptarse a los entornos cuando el control de sala, conferencia y automatización se ponen en práctica.

O en reuniones a distancia: las soluciones de proyección inalámbrica deben ofrecer la capacidad de conectarse a sistemas Skype Room y permitir que los usuarios se conecten de forma inalámbrica para presentar su contenido y transmitirlo a quienes participan a distancia en la reunión.

En ScreenBeam, subimos la barra más alto para la colaboración inalámbrica.

 

Las soluciones de proyección inalámbrica ScreenBeam no establecen restricciones sobre qué contenido se puede compartir o qué dispositivo se puede usar para conectarse a la pantalla o al proyector de la sala. Tanto los dispositivos de los empleados como los invitados tienen muchas opciones para conectarse de forma segura, lo que facilita la colaboración y la productividad.

Los usuarios siempre obtienen una experiencia de duplicación de pantalla simple y sin aplicaciones aprovechando la funcionalidad nativa de compartir pantalla de sus dispositivos. ScreenBeam fue el primero en comercializar con un receptor con certificación WiFi que admite Miracast de nivel empresarial.

Hay más de 155 millones de usuarios comerciales de Microsoft Office 365 y solo ScreenBeam está en una posición única para mejorar esa experiencia a través de nuestra asociación de ingeniería conjunta con Microsoft en la proyección inalámbrica.

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