Le guide ultime pour organiser votre propre réunion (BYOM)

Combien de fois avez-vous assisté à une réunion sans que les périphériques de la salle ne fonctionnent correctement ? Adaptateurs de câbles manquants, son irrégulier et équipements limités sont le fléau des réunions modernes. La technologie « Bring Your Own Meeting » (BYOM) élimine les inconvénients trop fréquents des espaces de réunion traditionnels pour des réunions efficaces et collaboratives.

Qu'est-ce que BYOM ?

Le BYOD (Apportez votre propre appareil) est une tendance courante en matière de réunions professionnelles, assez explicite : les employés apportent leurs appareils personnels pour les utiliser au travail. Des études montrent que 67 % des employés utilisent déjà leurs propres appareils au travail. Le BYOD franchit une nouvelle étape en permettant aux organisateurs et aux participants de la réunion d'utiliser les périphériques de la salle de conférence avec leurs appareils personnels et de connecter les participants présents à distance. lieux de travail hybridesSi les solutions traditionnelles de communication unifiée (CU) sont très efficaces pour les participants aux réunions à distance, de nouveaux défis apparaissent dans un modèle hybride combinant participants à distance et en présentiel, ce qui complique la tâche lorsque l'organisateur et le présentateur ne disposent pas des outils adéquats. Le BYOM élimine ces obstacles et crée l'environnement idéal pour une expérience de réunion fluide, en présentiel comme en hybride.

Avantages du BYOM

• Familiarité avec les appareils – La familiarité avec les appareils personnels permet de réduire les problèmes technologiques et d’accroître la productivité
• Flexibilité dans la configuration de la salle de conférence et de la plateforme UC – Zoom, Microsoft Teams, Google Meets
• Idéal pour les environnements de travail hybrides – Les participants aux réunions à distance peuvent visualiser le contenu partagé sur l'écran de la salle
• Moins de points de contact – Organisez une réunion à partir d'un appareil personnel, éliminant ainsi le contact avec les consoles de salle partagées

Comment déployer BYOM

Les réunions inefficaces sont coûteuses. Le déploiement de la technologie BYOM est à la fois transparent et économique, car il intègre les communications unifiées et les périphériques existants de la salle de conférence, réduisant ainsi les frais généraux. Selon la technologie de votre salle de conférence, l'activation de la technologie BYOM peut se résumer à une simple mise à jour du micrologiciel de l'outil de présentation actuel. Par exemple, pour les salles de conférence déjà équipées de la technologie BYOM, ScreenBeam 1100 Plus Les systèmes de présentation sans fil peuvent mettre à niveau leur logiciel gratuitement pour intégrer ScreenBeam Conference.

ScreenBeam Conference

ScreenBeam Conference est la dernière fonctionnalité ajoutée à la ScreenBeam 1100 Plus système de présentation sans fil. ScreenBeam Conference Conçu pour le BYOM, il permet une collaboration authentique et spontanée lors de toute réunion hybride, en permettant aux participants distants de visualiser le contenu partagé sur l'écran de la salle. Les appareils hôtes sont automatiquement connectés sans fil aux caméras, microphones et barres de son de la salle, offrant une flexibilité supérieure à celle des systèmes de communications unifiées traditionnels, sans les limitations techniques. Les utilisateurs peuvent contourner le système de salle de réunion pour utiliser l'outil de visioconférence de leur choix, et lancer et piloter la réunion depuis leur appareil personnel. Grâce à la prise en charge agnostique des solutions de visioconférence, ScreenBeam Grâce à l'affichage sans fil et sans contact, les utilisateurs ne touchent jamais aux clés, câbles ou tablettes de la pièce partagée, garantissant ainsi une expérience utilisateur plus sûre. ScreenBeam 1100 Plus et ScreenBeam Il permet de travailler en conférence sur des plateformes UC telles que Zoom, Teams et Google Meets, mais il offre également une compatibilité universelle des appareils sur iOS, MacOS, Windows 10/11 et Chrome OS.

Pour en savoir plus sur les solutions « Apportez votre propre réunion » comme ScreenBeam Conference et la 1100 Plus système de présentation sans fil, cliquez ici ou regardez la vidéo ici.

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