Politique de confidentialité des produits et services

Screenbeam (« nous », « notre » et « nos ») accorde une grande importance à votre vie privée. La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») explique nos pratiques de collecte, d'utilisation et de partage des informations pour nos Services.

La politique de confidentialité de nos sites Web peut être trouvée ici : https://screenbeam.com/privacy-policy/

Nous faisons référence ici à notre politique de confidentialité du site web afin d'illustrer les différences entre celle-ci et les mesures de confidentialité plus strictes de nos services. De plus, nous appliquons une politique de confidentialité interne opérationnelle afin de garantir le respect, voire le dépassement, du niveau de protection de la vie privée décrit dans cette politique.

Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre, notamment pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous publierons notre Politique de confidentialité révisée sur le Site, mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » et prendrons toute autre mesure requise par la loi applicable.

Sauf indication contraire, la présente politique décrit et régit les pratiques de collecte, d’utilisation et de partage des informations de ScreenBeam concernant votre utilisation de nos applications et des produits et services (« Services ») que nous fournissons et/ou hébergeons sur nos serveurs ou sur des serveurs tiers.

Screenbeam fabrique des appareils et propose des services pour permettre le partage sécurisé de données vidéo, audio et écrites multiplateformes pour notre client (qui sera appelé « vous », « votre », « client », et en outre, « école », « district scolaire », « autorité éducative locale » ou « LEA » pour nos services). Il est également entendu que le personnel et les étudiants du client sont inclus dans ces définitions.

Avant d'utiliser ou de soumettre des informations via ou en lien avec l'un de nos produits ou services, veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité. En naviguant sur nos sites web, en enregistrant un produit ou en utilisant toute partie de nos services, vous comprenez que des informations vous concernant, ainsi que celles de vos employés, de votre personnel et/ou de vos étudiants, peuvent être collectées, utilisées et divulguées conformément à la présente Politique de confidentialité.

Nos services sont destinés aux utilisateurs de plus de 18 ans et ne s'adressent pas aux enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles (telles que définies par la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne), sans le consentement des parents/tuteurs, auprès d'enfants de moins de 13 ans, ou des données personnelles (telles que définies par le RGPD de l'UE) auprès d'enfants de moins de 16 ans, nous prendrons des mesures raisonnables pour les supprimer dès que possible.

Ici à ScreenBeamNous fondons nos engagements en matière de confidentialité sur de solides pratiques de gouvernance des données. Vous pouvez donc être assuré que nous protégerons la confidentialité de vos données et que nous les utiliserons uniquement conformément aux finalités pour lesquelles vous les avez fournies. C'est pourquoi nous avons conçu cette politique conformément aux principes suivants :

• Nous valorisons, protégeons et défendons la confidentialité des données.
• Nous comprenons que lorsque vous utilisez nos services, vous nous confiez l’un de vos biens les plus précieux : vos données.
• La collecte, le stockage et le traitement des données doivent être simplifiés autant que possible pour renforcer la sécurité, garantir la cohérence et rendre les pratiques faciles à comprendre pour les utilisateurs.
• Nous mettons tout en œuvre pour garantir que nos pratiques en matière de données respectent le cadre NIST 1.1, les normes fédérales, étatiques et internationales, notamment COPPA, FERPA et GDPR
• Nous ne vendons ni ne partageons vos informations et/ou données avec des tiers à des fins de marketing et/ou de vente. Les données partagées sont strictement utilisées pour fournir les services contractuels.

Notre politique s'applique uniquement à nos produits, services et sites web. Elle ne s'applique pas aux produits nonScreenbeam Services et sites web utilisés conjointement ou simultanément avec nos services et sites web. Ces services et sites web peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité, mais celles-ci n'affectent ni ne remplacent notre politique de confidentialité. De plus, notre politique n'affecte aucune politique de confidentialité existante de nos clients.

Pour nos Services, nous ne collectons pas directement les données personnelles des Élèves ou des Enseignants, car chaque École nous les transmet pour assurer le bon fonctionnement de nos Services. Veuillez noter que chaque École contrôle le déploiement de nos Services et que nous ne recevrons jamais de données personnelles d'Élèves ou d'Enseignants d'une École sans l'autorisation préalable de celle-ci. Pour toute question concernant la politique de confidentialité d'une École, veuillez la contacter directement.

Nous collectons toutes les informations que vous nous fournissez. Nous pouvons collecter des informations vous concernant de diverses manières, notamment lorsque vous : (a) créez un compte en ligne/hors ligne ; (b) effectuez un achat ; (c) consultez votre SIS et/ou votre liste d'élèves ; (d) utilisez nos produits ou services. Ces informations peuvent inclure, sans s'y limiter, votre nom, votre adresse e-mail, les informations relatives à votre classe, votre identifiant scolaire, votre adresse postale, votre localisation géographique ou toute autre information pertinente nécessaire à la fourniture de nos services. Pour les élèves de tout âge utilisant nos services et pour lesquels vous avez souscrit, les seules informations personnelles identifiables que vous nous fournissez sont leur nom et le nom de leur enseignant. Toute autre information personnelle identifiable que vous nous transmettez sera détruite immédiatement après réception.

Informations sur l'appareil/l'utilisation

Nous pouvons collecter automatiquement certaines informations non personnelles concernant l'ordinateur ou les appareils (y compris les appareils mobiles et les tablettes) que vous utilisez pour accéder à nos sites web, boutiques en ligne et services. Comme décrit ci-dessous, nous pouvons collecter et analyser (a) des informations sur les appareils, telles que les adresses IP, les informations de localisation (par pays et ville), les identifiants uniques, les adresses IMEI et TCP/IP, les types de navigateurs, la langue du navigateur, le système d'exploitation, les informations sur l'opérateur mobile, et (b) des informations relatives à vos interactions avec nos services, la date et l'heure d'utilisation de nos services, la fréquence d'utilisation de nos services, les journaux d'erreurs et autres informations similaires. Comme décrit ci-dessous, nous pouvons utiliser des outils et technologies tiers pour faciliter la fourniture de nos services.

Pour nos sites web et boutiques en ligne, nous pouvons utiliser des cookies et d'autres moyens pour suivre l'activité des utilisateurs et évaluer l'efficacité de nos actions marketing. Nous pouvons faire appel à des tiers pour nous aider à évaluer les informations collectées. Nous ne vendrons ni n'autoriserons l'utilisation des informations collectées à des fins marketing ou commerciales. Pour notre boutique en ligne, nous utilisons Shopify. Leur politique relative aux cookies s'applique lors de vos achats (https://www.shopify.com/legal/cookies).
Pour nos services, nous utilisons uniquement les cookies temporaires nécessaires à la session de navigation en cours, et n'utilisons aucun suivi basé sur le navigateur. Cependant, nous pouvons obtenir vos coordonnées et/ou vos informations scolaires à partir de registres publics, de partenaires commerciaux, de conférences et d'autres événements d'information.

Nous ne collectons aucune communication directe entre les étudiants et les enseignants/employés de l'école utilisant nos services. Ces informations sont enregistrées auprès de votre fournisseur de stockage de données et ne parviennent jamais à nos systèmes hébergés. Elles sont donc régies par votre politique de confidentialité.

Employés de ScreenBeam Nos sous-traitants et nos sous-traitants ont accès aux informations collectées. Nous limitons l'accès aux seuls employés et sous-traitants sélectionnés qui en ont besoin pour fournir leurs services. Les sous-traitants et/ou sous-traitants engagés par ScreenBeam Pour effectuer des tâches nécessitant l'accès à vos données, les prestataires de services ne peuvent exécuter que les fonctions pour lesquelles ils ont été embauchés. Ils sont liés par les mêmes engagements contractuels en matière de confidentialité que ScreenBeam fait pour toi.

Nous formons et mettons régulièrement à jour les employés et les sous-traitants sur les meilleures pratiques en matière de sécurisation et de traitement des données.

Nous pouvons utiliser les informations que nous collectons auprès de vous et à votre sujet pour :

• Réaliser les finalités pour lesquelles vous les avez fournies.
• Fournir et améliorer nos services, notamment pour développer de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux services, prendre des mesures pour sécuriser nos services et pour le support technique et client.
• Traiter les opérations.
• Vous envoyer des informations sur votre interaction ou vos transactions avec nous, des alertes de compte ou d'autres communications.
• Traiter et répondre à vos demandes, ou demander votre avis.
• Respecter la loi et protéger la sûreté, les droits, la propriété ou la sécurité de ScreenBeam Inc, nos services, nos utilisateurs et le grand public.
• Appliquer nos conditions d’utilisation, notamment pour enquêter sur les violations potentielles de celles-ci.

Toutes les données des étudiants et des enseignants que nous obtenons via nos services seront uniquement utilisées dans le but de fournir les services pour lesquels vous avez souscrit et ne seront divulguées à aucune autre entité, sauf si la loi l'exige.

Screenbeam Nous ne vendons aucune information personnelle identifiable à quiconque. Nous ne partagerons vos données personnelles qu'avec les personnes qui en ont un besoin professionnel légitime. Lorsque nous autorisons un tiers à accéder à vos données personnelles, nous nous assurerons que celles-ci sont utilisées conformément à la présente déclaration de confidentialité (et à toute directive interne applicable en matière de traitement des données, tenant compte de leur sensibilité et de leur classification). Nous pouvons divulguer et/ou partager vos informations dans les circonstances suivantes :

• Afin de réaliser les finalités de notre traitement de données personnelles telles que décrites ci-dessus
• Pour nous conformer à nos obligations légales, réglementations, autorisations gouvernementales ou contrats, ou pour répondre aux droits des personnes concernées, à une ordonnance d'un tribunal ou à une procédure administrative ou judiciaire, telle qu'une assignation à comparaître, un audit gouvernemental ou un mandat de perquisition. Les catégories de destinataires incluent les contreparties à des contrats, les organismes judiciaires et gouvernementaux ;
• En réponse aux demandes légales des autorités publiques (telles que les organismes de réglementation, les autorités chargées de l’application de la loi et les organismes de sécurité nationale) ;
• Demander des conseils juridiques à des avocats externes et des conseils à d’autres professionnels tels que des comptables, des consultants en gestion, etc.
• Si nécessaire pour établir, exercer ou se défendre contre un litige potentiel, menacé ou réel ;
• Là où il est nécessaire de protéger ScreenBeam, vos intérêts vitaux, tels que la sécurité, ou les intérêts vitaux d’autres personnes ;
• Dans le cadre de la vente, de la cession ou de tout autre transfert de tout ou partie de notre entreprise (comme un acheteur potentiel et ses conseillers juridiques/professionnels) ; ou
• Sinon, conformément à votre consentement.

ScreenBeam s'engage à protéger la sécurité de vos données personnelles. Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et/ou l'altération d'informations personnelles identifiables ou autres, ainsi que contre tout accès ou divulgation non autorisés. Par exemple, nous stockons les données personnelles que vous nous fournissez sur des serveurs à accès limité, situés dans des installations contrôlées, et nous protégeons certaines données personnelles hautement confidentielles ou sensibles par chiffrement, lors de leurs transferts et au repos, conformément aux normes du secteur. Pour nos Services, aucun utilisateur non autorisé ne peut communiquer avec un utilisateur autorisé.

Ces mesures de protection varient en fonction de la sensibilité des informations que nous collectons et stockons. Cependant, nous ne pouvons garantir que ces mesures empêcheront toute tentative non autorisée d'accès, d'utilisation ou de divulgation de vos informations, car malgré nos efforts, aucune transmission par Internet et/ou par voie électronique ne peut être totalement sécurisée.

Tous les équipements ayant accès aux données sont chiffrés et nécessitent une authentification à deux facteurs pour garantir la protection et la sécurité de toutes les données. En cas de départ ou de licenciement d'un employé ou d'un sous-traitant, nous prendrons les mesures appropriées pour lui retirer l'accès aux données.

Nous et nos partenaires tiers surveillons la sécurité de nos systèmes utilisés pour fournir nos services. En cas de violation ou de tentative de violation, nous sommes informés et des mesures appropriées sont prises pour préserver la sécurité des données collectées.
Si vos données sont compromises ou font l'objet d'un accès non autorisé, vous en serez informé conformément à la loi. Nous coopérerons avec les forces de l'ordre et les experts en sécurité, si nécessaire, pour répondre aux activités illégales et aux menaces pesant sur les données collectées. Nous prendrons les mesures nécessaires pour atténuer toute menace actuelle ou future.
Nous révisons chaque année nos politiques et outils utilisés pour sécuriser les données collectées et effectuons des tests de pénétration pour garantir que les systèmes sont à jour.

Nous pouvons divulguer vos informations à des tiers qui exécutent des services en notre nom, y compris, sans limitation, le stockage de données, l'analyse et le traitement de données et/ou des outils/ressources de développement.
Nous ne divulguons aucune donnée d'étudiant ou d'enseignant à un tiers autre que l'école d'origine, bien que nous puissions transmettre et stocker ces informations sous forme cryptée dans des réseaux de données et de stockage tiers.

Screenbeam est membre du Student Data Privacy Consortium

Nous stockerons les données personnelles conformément aux lois applicables ou aux exigences réglementaires et conserverons les données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données personnelles ont été collectées.

Si vous naviguez sur nos sites Web, nous pouvons utiliser des cookies pour identifier votre ou vos sessions afin de nous aider à analyser votre utilisation de nos sites Web et l'efficacité de nos efforts commerciaux.

Si vous effectuez un achat dans nos boutiques en ligne, nous utilisons Shopify et leur politique de confidentialité ( https://www.shopify.com/legal/privacy ) régit les données que vous lui fournissez. Nous le faisons pour protéger vos informations de carte de crédit, que nous ne voyons jamais.

Si vous avez enregistré un produit chez nous, nous conserverons vos informations d'enregistrement pendant toute la durée de la garantie.

Si vous êtes une école ou une LEA, nous conserverons vos données d'élèves et d'enseignants uniquement jusqu'à votre prochain téléchargement. Les données de chaque jour seront toutefois conservées pendant 7 jours à titre de sauvegarde. Si vous ne téléchargez pas de nouvelles informations d'élèves ou d'enseignants dans les 30 jours, elles seront automatiquement supprimées de notre service. Comme nous ne conservons ni ne modifions les données d'élèves ou d'enseignants autres que celles mentionnées ci-dessus, veuillez conserver une copie de vos fichiers téléchargés si vous avez besoin d'archives. Les informations de votre compte LEA (identifiant de l'école, adresse postale, coordonnées, informations sur les classes) seront conservées pendant toute la durée du contrat ou aussi longtemps que la loi l'exige.

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou si nous croyons de bonne foi qu'une telle divulgation est autorisée par la présente politique de confidentialité ou raisonnablement nécessaire ou appropriée pour l'une des raisons suivantes : (a) pour nous conformer à une procédure judiciaire ; (b) pour faire respecter ou appliquer nos conditions d'utilisation et cette politique de confidentialité, ou d'autres contrats avec vous, y compris une enquête sur des violations potentielles de celles-ci ; (c) appliquer notre Charte, y compris le Code de conduite et les politiques qui y sont contenues et incorporées, (d) pour répondre à vos demandes de service client ; et/ou (e) pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de ScreenBeam, nos agents et sociétés affiliées, nos utilisateurs et le public. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude, de prévention du spam/malware et à des fins similaires.

Lorsque la loi l'exige, et dans certains autres cas où la loi le permet, nous traitons les informations sur la base du consentement. Lorsque nous traitons vos informations sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement ; conformément à la loi applicable.

En utilisant nos Services, vous consentez à ce que nous puissions divulguer vos informations à des tiers si nécessaire à la fourniture de nos Services. Les LEA s'engagent également à obtenir tout consentement nécessaire auprès de leur personnel, des parents/tuteurs légaux des enfants mineurs et des étudiants majeurs utilisant nos services dans leur établissement. ScreenBeamau nom de.

La législation de certaines juridictions exige que les entreprises vous informent des fondements juridiques sur lesquels elles se fondent pour utiliser ou divulguer des informations pouvant vous identifier directement. Nous pouvons utiliser vos données personnelles si nécessaire pour respecter les lois et réglementations, notamment pour collecter et divulguer des données personnelles conformément à la loi. Dans la mesure où ces lois s'appliquent, nos fondements juridiques pour le traitement de ces informations sont les suivants :

Une grande partie de notre traitement des informations vise à respecter nos obligations contractuelles de fournir des services à nos utilisateurs.

Dans de nombreux cas, nous traitons les informations au motif qu'elles favorisent nos intérêts légitimes d'une manière qui ne sont pas supplantées par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des personnes concernées, notamment :

• Service Clients.
• Gestion des comptes utilisateurs.
• Analyser et améliorer notre activité.
• Gestion des questions juridiques.

Nous pouvons également collecter et utiliser vos données personnelles lorsque cela est nécessaire à d'autres fins légitimes, telles que les divulgations à des fins d'audit et de reporting, la gestion de la sécurité des réseaux et des systèmes d'information, l'administration des applications et systèmes commerciaux, les opérations commerciales, la sécurité, la sécurité des personnes, l'amélioration des services, la sécurité physique et la cybersécurité, la protection des données, pour protéger la vie et la sécurité des employés et d'autres personnes.

Vous disposez de divers droits concernant la collecte et l’utilisation de vos informations via les Services.
Vous pouvez annuler des services ou des abonnements. À la résiliation des services, toutes les données collectées par ScreenBeam va être détruit.

Si vous avez créé un compte chez nous via nos Services, vous pouvez mettre à jour les informations de votre compte ou ajuster vos préférences de communication par e-mail en vous connectant à votre compte et en mettant à jour vos paramètres.

ScreenBeam Nous opérons à l'échelle mondiale et, par conséquent, des données personnelles peuvent nécessiter un transfert vers des pays autres que ceux où elles ont été initialement collectées. Par exemple, notre siège social étant situé aux États-Unis, les données personnelles collectées dans d'autres pays peuvent être régulièrement transférées aux États-Unis pour traitement. Nous pouvons transférer des données personnelles de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni et de la Suisse vers d'autres pays, si nécessaire, afin de fournir nos services.
Les personnes résidant dans l'Espace économique européen (« EEE ») et dans d'autres juridictions disposent de certains droits légaux concernant la collecte et l'utilisation de leurs informations via les Services. Ces droits incluent :

• Droit d'accès:Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous détenons certaines informations vous concernant et de demander une copie de ces informations.
• Droit de rectification:Vous pouvez demander la correction ou la mise à jour de toute information personnelle inexacte ou incomplète que nous détenons à votre sujet.
• Droit d'opposition:Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs spécifiques, par exemple à des fins de marketing ou lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes.
• Droit de retirer son consentement:Lorsque nous traitons vos informations sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
• Droit de porter plainte:Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle ou judiciaire compétente.

Pour exercer l'un de ces droits ou si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données, veuillez nous envoyer un e-mail à politique de confidentialité@screenbeam.comNous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et dans les délais prévus par le RGPD. Ce délai de réponse peut être prolongé dans certaines circonstances.

Comme décrit ci-dessus dans la section « Lorsque nous divulguons vos informations », nous pouvons partager vos informations avec des prestataires de services ou des partenaires commerciaux de confiance dans des pays autres que votre pays de résidence conformément à la loi applicable. Cela signifie que certaines de vos informations peuvent être traitées dans des pays qui n'offrent pas le même niveau de protection que les lois sur la confidentialité de votre juridiction. En nous fournissant vos informations, vous reconnaissez un tel transfert, stockage ou utilisation.
Si nous fournissons des informations vous concernant à des processeurs d'informations tiers situés en dehors de l'EEE, nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que ces sociétés protègent vos informations de manière adéquate conformément à la présente politique de confidentialité et aux autres lois sur la protection des données régissant les transferts de ces données. .

ScreenBeam Les services peuvent permettre au personnel d'envoyer des liens ou d'ouvrir directement des sites web vers des sites tiers et d'autres services. Si vous choisissez d'utiliser cette fonctionnalité, vous êtes susceptible de divulguer vos informations non seulement à ces tiers, mais également à leurs utilisateurs et au public en général, selon le fonctionnement de leurs services. ScreenBeam n'est pas responsable du contenu ni des pratiques de confidentialité de ces sites ou services tiers. La collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations seront soumises aux politiques de confidentialité des sites ou services tiers, et non à la présente Politique de confidentialité.

Nous continuerons d'évaluer cette Politique de confidentialité à mesure que nous mettrons à jour et développerons nos Services, et nous pourrons y apporter des modifications en conséquence. Nous publierons toute modification et modifierons la date de dernière mise à jour ci-dessus. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos informations. Si nous apportons des modifications substantielles à cette Politique de confidentialité, nous vous en informerons conformément à la loi.

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur nos pratiques de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : politique de confidentialité@screenbeam.com