Der ultimative Leitfaden für Bring Your Own Meeting (BYOM)

Wie oft haben Sie schon an einer Besprechung teilgenommen und konnten die Peripheriegeräte im Raum nicht richtig nutzen? Fehlende Kabeladapter, unzuverlässiger Ton und eingeschränkte Raumausstattung sind die ärgerlichen Aspekte moderner Meetings. Die BYOM-Technologie (Bring Your Own Meeting) beseitigt die allzu häufigen Schwachstellen traditioneller Besprechungsräume und ermöglicht so effiziente und kollaborative Meetings.

Was ist BYOM?

Bring Your Own Device (BYOD) ist ein weit verbreiteter Trend bei Meetings am Arbeitsplatz und erklärt sich von selbst: Mitarbeiter bringen ihre eigenen Geräte mit. Studien zeigen, dass 67 % der Mitarbeiter bereits ihre eigenen Geräte am Arbeitsplatz nutzen. Bring Your Own Meeting hebt BYOD auf die nächste Ebene: Meeting-Gastgeber und -Teilnehmer können vorhandene Peripheriegeräte im Konferenzraum mit ihren persönlichen Geräten nutzen und Teilnehmer im Raum mit Remote-Teilnehmern verbinden. hybride ArbeitsplätzeWährend herkömmliche Unified-Communication-Lösungen (UC) für Remote-Meeting-Teilnehmer äußerst effektiv sind, ergeben sich bei einem Hybridmodell, das Remote- und Präsenz-Meeting-Teilnehmer kombiniert, neue Herausforderungen. Dies wird erschwert, wenn Gastgeber und Moderator nicht über die richtigen Tools verfügen. BYOM beseitigt diese Hürden und schafft die ideale Umgebung für ein reibungsloses persönliches und hybrides Meeting-Erlebnis.

Vorteile von BYOM

• Gerätevertrautheit – Vertrautheit mit persönlichen Geräten bedeutet weniger technische Probleme und mehr Produktivität
• Flexibilität bei der Einrichtung des Konferenzraums und der UC-Plattform – Zoom, Microsoft Teams, Google Meets
• Ideal für hybride Arbeitsumgebungen – Remote-Meeting-Teilnehmer können freigegebene Inhalte auf dem Raumdisplay anzeigen
• Weniger Berührungspunkte – Hosten Sie Meetings von einem persönlichen Gerät aus und vermeiden Sie so den Kontakt mit gemeinsam genutzten Raumkonsolen

So stellen Sie BYOM bereit

Ineffiziente Meetings sind kostspielig. Die Einführung von BYOM-Technologie ist nahtlos und kostengünstig, da sie vorhandene UC- und Peripheriegeräte im Konferenzraum integriert und so die Gemeinkosten senkt. Abhängig von Ihrer vorhandenen Konferenzraumtechnologie kann die Aktivierung von BYOM so einfach sein wie ein Firmware-Update des aktuellen Präsentationstools im Konferenzraum. Beispielsweise können Konferenzräume, die bereits mit der ScreenBeam 1100 Plus drahtloses Präsentationssystem können ihre Software kostenlos aktualisieren, um ScreenBeam Conference.

ScreenBeam Conference

ScreenBeam Conference ist die neueste Funktion der ScreenBeam 1100 Plus drahtloses Präsentationssystem. ScreenBeam Conference wurde speziell für BYOM entwickelt und ermöglicht echte, spontane Zusammenarbeit in hybriden Meetings, indem Remote-Teilnehmer Inhalte auf dem Raumdisplay sehen können. Host-Geräte werden automatisch drahtlos mit Raumkameras, Mikrofonen und Soundbars verbunden und bieten so Flexibilität, die über herkömmliche UC-Raumsysteme hinausgeht, ohne die technischen Einschränkungen. Benutzer können das Meetingraumsystem überschreiben, um ihr bevorzugtes Videokonferenztool zu verwenden und das UC-Meeting von ihrem persönlichen Gerät aus zu starten und zu steuern. Durch die Integration von agnostischem Support für Videokonferenzlösungen auf Basis von ScreenBeam kontaktloses drahtloses Display, Benutzer berühren niemals Dongles, Kabel oder Tablets im gemeinsamen Raum, um ein sichereres Benutzererlebnis zu gewährleisten. Nicht nur ScreenBeam 1100 Plus und ScreenBeam Konferenzarbeit über UC-Plattformen wie Zoom, Teams und Google Meets, bietet aber auch universelle Gerätekompatibilität für iOS, MacOS, Windows 10/11 und Chrome OS.

Um mehr über „Bring Your Own Meeting“-Lösungen zu erfahren, wie ScreenBeam Conference und der 1100 Plus drahtloses Präsentationssystem, klicken Sie werden auf dieser Seite erläutert oder schau dir das Video an werden auf dieser Seite erläutert.

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