將無線協作融入到您的會議中

成就更吸引人的、效率更高的、合作程度更高的會議需要選擇合適的無線顯示技術。

效率低下的會議或將改變您團隊的工作方式

要創造積極的會議環境,使用合適的工具會有完全不一樣的結果。如今,企業級的無線顯示技術解決方案可為會議提供無線協作,對提高會議的生產效率起到至關重要的作用。顯然,讓每個人都能看到到相同的資訊並參與其中,會帶來真正的協作,同時也會帶來統一的方向感和目標感。這對每個人都是絕對的贏家。

根據《哈佛商業評論》最近對182名各行業高級管理人員的一份調查顯示

  • “會議讓他們無法完成自己的工作” 65 % 65 %
  • “會議的生產力低下、沒效率” 71% 71%
  • “會議是以犧牲深刻思考為代價的” 64% 64%
  • “會議錯失了使團隊更緊密聯繫的機會” 62% 62%

什麼是無線協作?

簡而言之,無線協作是兩個或多個用戶共同使用無線技術,在更大的顯示幕上展示和共用內容的過程。

然而,無線協作不僅僅是關於無線連接設備的技術本身。思考一下人們進行無線協作的各類原因吧:促進討論、互動、聯繫、探索和創新,同時提高生產力和參與度。

Microsoft® Office 365® 無線協作

作為Microsoft無線顯示技術的聯合開發合作夥伴,只有ScreenBeam可提供原生支持Windows Ink功能和互動式觸控式螢幕的無線Office 365操作體驗。對這些功能的支持改善了無線協作的效率和效果,因為我們的解決方案會自動記錄協作過程中出現的所有想法、標注、圖像和文檔,並自動保存各類資訊。使用者無需擔心因為做筆記而分散注意力。相反,無線協作時的專注可持續提升每個人的條理性,工作效率和參與度。

如何恰當地使用無線技術開展職場協作

機動的辦公人員,開放式的辦公佈局,小型會議室,共用辦公空間和物聯網等等這些都對現代職場產生了不同程度的影響,但人們普遍認為,在改善工作場所文化和設計的過程中,應該把重點放在協作上。

數位顯示器已經成為了這種協作的基礎,並充當了靈活展示內容的工具。然而,對數位顯示器來說,最大的阻礙因素之一就是線纜。由於必須用線纜連接設備才能在更大的協作螢幕上展示內容,這就限制了用戶的協作。

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要創建一個合適的協作環境,您應該考慮一個無線顯示解決方案中的哪些要素?

顯然,不是每個無線顯示方案都是相同的,但是有一些共同的因素需要考慮。

企業級無線連接:

無線顯示解決方案的設計應滿足現代企業的需求和要求。不但能在密集的無線環境中提供連線性,還應該提供存取控制、可配置性、安全性和管理能力。在安全性方面,無線顯示解決方案應支援Wi-Fi聯盟批准的技術標準,以及市場上數百萬設備原生使用的技術標準,所以您才可以信任它。

自帶設備(BYOD)辦公環境: 

在工作場所,標準就是可以靈活地自帶設備(BYOD)辦公。任何無線顯示解決方案都應該具有便利性,而且能夠支持多個平臺,包括iOS和Android智慧手機,以及MacOS和Windows移動設備。

無需培訓,簡單易用: 

無線顯示解決方案都非常方便使用,因為已經不需要連接線纜。但除此之外,最佳的選擇是,無論用戶的房間是多大或者使用什麼樣的設備,它都使用簡易,並能提供相同的用戶體驗。會議演示人員應該能夠簡單方便地連接,只需要在螢幕上輕點幾下。而且,他們不僅可以在房間的任何位置輕鬆地進行演示,而且還可以無縫快速切換演示人員。

輕鬆實現支持、升級、部署和管理: 

理想情況下,您所選擇的無線顯示解決方案都應能夠為IT管理人員提供集中管理企業內部所有顯示器的能力,以降低在一個或多個建築物中部署和管理顯示器的成本。

選擇一個任何會議室環境都適用的無線顯示解決方案勢在必行。

兩個人的小會議室: 無線顯示解決方案可避免只盯著筆記型電腦的小顯示幕,提高了可視性和工作效率。

中小型會議室:使用者應能夠輕鬆直接(或通過會議室控制系統)連接到顯示器或投影機。

董事會會議室:無線顯示解決方案應該能夠靈活適應具備會議室控制、電話會議和自動化的會議環境。

遠端會議:無線顯示解決方案應提供與Skype會議室系統對接的能力,允許使用者以無線方式連接、投影和廣播到遠端會議參與者。

在ScreenBeam,我們為無線協作設定了更高的標準。

 

ScreenBeam Wireless Display 對於什麼內容可以可共用或者什麼設備可以連接到室內顯示器或投影機,ScreenBeam無線顯示解決方案沒有作任何限制。員工和訪客的設備都有多種安全的連接選擇,這樣可以簡化協作流程,提高工作效率。

使用者通過他們設備原生的無線螢幕鏡像功能,可以獲得始終如一螢幕鏡像體驗,使用簡易,無需安裝app。ScreenBeam是第一個在市場上推出支持企業級Wi-Fi Miracast認證的接收器的廠商。

目前,Microsoft Office 365企業用戶的數量超過了1.55億,但只有ScreenBeam能夠利用我們與Microsoft在無線顯示方面的聯合開發夥伴關係來強化這種體驗。