Privacybeleid voor producten en diensten

Screenbeam ("wij", "ons" en "onze") neemt uw privacy zeer serieus. Dit privacybeleid (hierna: "Beleid") beschrijft onze procedures voor het verzamelen, gebruiken en delen van informatie voor onze Diensten.

Het privacybeleid voor onze websites kunt u hier vinden: https://screenbeam.com/privacy-policy/

We verwijzen hier naar ons websitebeleid om de verschillen tussen dit beleid en de strengere privacymaatregelen van onze diensten te illustreren. Daarnaast hanteren we een intern operationeel privacybeleid om ervoor te zorgen dat we het in dit beleid beschreven niveau van privacybescherming halen of overtreffen.

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, onder meer om wijzigingen in onze werkwijzen weer te geven of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen. We zullen ons herziene privacybeleid op de website plaatsen, de datum van 'Laatst bijgewerkt' bijwerken en alle andere stappen ondernemen die vereist zijn door de toepasselijke wetgeving.

Tenzij anders vermeld, beschrijft en beheert dit beleid de praktijken voor het verzamelen, gebruiken en delen van informatie van ScreenBeam met betrekking tot uw gebruik van onze applicaties en de producten en diensten (“Diensten”) die wij leveren en/of hosten op onze servers of servers van derden.

Screenbeam maakt apparaten en biedt diensten aan om veilig delen van video-, audio- en schriftelijke gegevens op meerdere platforms mogelijk te maken voor onze klant (hierna te noemen "u", "uw" "klant" en daarnaast "school", "schooldistrict", "lokale onderwijsautoriteit" of "LEA" voor onze diensten). Het is ook duidelijk dat personeel en studenten van de klant onder deze definities vallen.

Lees dit privacybeleid zorgvuldig door voordat u informatie gebruikt of verstrekt via of in verband met een van onze producten of diensten. Door onze websites te bekijken, een product te registreren of een deel van onze diensten te gebruiken, begrijpt u dat informatie van u, uw medewerkers, personeel en/of studenten kan worden verzameld, gebruikt en openbaar gemaakt zoals beschreven in dit privacybeleid.

Onze Diensten zijn bedoeld voor gebruikers van 18 jaar en ouder en zijn niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar. Indien wij ons ervan bewust worden dat wij persoonlijke informatie (zoals gedefinieerd in de Children's Online Privacy Protection Act) hebben verzameld zonder toestemming van de ouder/voogd, van kinderen jonger dan 13 jaar, of persoonlijke gegevens (zoals gedefinieerd in de EU AVG) van kinderen jonger dan 16 jaar, zullen wij redelijke stappen ondernemen om deze zo spoedig mogelijk te verwijderen.

Hier bij ScreenBeamWe baseren onze privacybeloftes op sterke data governance-praktijken, zodat u erop kunt vertrouwen dat we de privacy en vertrouwelijkheid van uw gegevens beschermen en deze alleen gebruiken op een manier die consistent is met de redenen waarom u ze hebt verstrekt. Daarom hebben we dit beleid opgesteld met de volgende principes:

• Wij hechten waarde aan, beschermen en verdedigen de privacy van uw gegevens.
• Wanneer u onze diensten gebruikt, begrijpen wij dat u ons een van uw meest waardevolle bezittingen toevertrouwt: uw gegevens.
• Het verzamelen, opslaan en verwerken van gegevens moet zoveel mogelijk worden vereenvoudigd om de veiligheid te verbeteren, consistentie te garanderen en de praktijken voor gebruikers gemakkelijk te begrijpen te maken.
• We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat onze gegevenspraktijken voldoen aan het NIST 1.1 Framework, federale, staats- en internationale normen, waaronder COPPA, FERPA en AVG.
• Wij verkopen of delen geen informatie en/of gegevens over u aan externe partijen voor marketing- en/of verkoopdoeleinden. Gedeelde gegevens worden uitsluitend gebruikt om de gecontracteerde diensten te leveren.

Ons beleid is uitsluitend van toepassing op onze producten, diensten en websites. Het is niet van toepassing op niet-Screenbeam Diensten en websites die in combinatie met, of gelijktijdig met, onze diensten en websites worden gebruikt. Deze diensten en websites kunnen hun eigen privacybeleid hebben, maar dit heeft geen invloed op of vervangt ons privacybeleid niet. Ons beleid heeft ook geen invloed op enig bestaand privacybeleid van klanten.

Voor onze Diensten verzamelen we geen persoonsgegevens van leerlingen of docenten rechtstreeks, aangezien elke school deze gegevens naar ons verzendt om onze Diensten functioneel te maken. Houd er rekening mee dat elke school zelf bepaalt hoe zij onze Diensten inzet en dat we nooit persoonsgegevens van leerlingen of docenten van een school zullen ontvangen zonder dat deze vooraf de benodigde toestemming heeft verkregen om deze met ons te delen. Als u vragen heeft over het privacybeleid van een school, kunt u rechtstreeks contact met hen opnemen.

We verzamelen alle informatie die u ons verstrekt. We kunnen op verschillende manieren informatie van u verzamelen, bijvoorbeeld wanneer u: (a) een offline/online account aanmaakt, (b) een aankoop doet, (c) uw SIS en/of roostergegevens gebruikt, (d) onze producten of diensten gebruikt. Deze informatie kan bestaan ​​uit, maar is niet beperkt tot, uw naam, e-mailadres, klasgegevens, school-ID, postadres, uw geografische locatie of andere relevante informatie die nodig is om diensten te leveren. Voor studenten van alle leeftijden die gebruikmaken van onze diensten waarmee u een contract afsluit, is de enige persoonlijk identificeerbare informatie die u ons verstrekt hun naam en de naam van de docent. Als u ons andere persoonlijk identificeerbare informatie stuurt, wordt deze direct na inname vernietigd.

Apparaat-/gebruiksinformatie

We kunnen automatisch bepaalde niet-persoonlijk identificeerbare informatie verzamelen over de computer of apparaten (inclusief mobiele apparaten of tablets) die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze websites, online winkels en diensten. Zoals hieronder verder wordt beschreven, kunnen we (a) apparaatgegevens verzamelen en analyseren, zoals IP-adressen, locatiegegevens (per land en stad), unieke apparaat-ID's, IMEI- en TCP/IP-adres, browsertypes, browsertaal, besturingssysteem, informatie over de mobiele provider, en (b) informatie met betrekking tot de manier waarop u met onze diensten omgaat, de datum en tijd waarop u onze diensten hebt gebruikt, de frequentie van uw gebruik van onze diensten, foutlogboeken en andere soortgelijke informatie. Zoals hieronder verder wordt beschreven, kunnen we tools en technologieën van derden gebruiken om ons te helpen bij het leveren van diensten.

Voor onze websites en online winkels kunnen we cookies en andere middelen gebruiken om gebruikersactiviteit te volgen en de effectiviteit van onze marketing te beoordelen. We kunnen derden inschakelen om ons te helpen bij het evalueren van de verzamelde informatie. We zullen verzamelde informatie niet verkopen of laten gebruiken voor marketing- of andere commerciële doeleinden. Voor onze online winkel gebruiken we Shopify. Hun cookiebeleid is van toepassing terwijl u een aankoop doet (https://www.shopify.com/legal/cookies).
Voor onze diensten gebruiken we alleen tijdelijke cookies die nodig zijn om de huidige webbrowsersessie te ondersteunen en gebruiken we geen enkele vorm van browsergebaseerde tracking. We kunnen uw contact- en/of schoolgegevens echter wel verkrijgen uit openbare registers, van verkooppartners, tijdens conferenties en andere informatieve evenementen.

We verzamelen geen directe communicatie tussen studenten en docenten/schoolmedewerkers die onze diensten gebruiken. Deze informatie wordt geregistreerd bij uw dataopslagprovider en komt nooit in onze gehoste systemen terecht. Deze informatie valt daarom onder uw privacybeleid.

Medewerkers van ScreenBeam en onze contractanten hebben toegang tot de verzamelde informatie. We beperken de toegang tot alleen die geselecteerde werknemers en contractanten die de informatie nodig hebben om diensten te verlenen. Contractanten en/of onderaannemers die zijn ingehuurd door ScreenBeam om werk uit te voeren waarvoor toegang tot uw gegevens vereist is, kunnen zij alleen de functies uitvoeren waarvoor zij zijn ingehuurd. Ze zijn gebonden aan dezelfde contractuele privacyverplichtingen als ScreenBeam aan jou geeft.

Wij geven onze medewerkers en contractanten regelmatig training en updates over de beste werkwijzen voor het beveiligen en verwerken van gegevens.

We kunnen de informatie die we van en over u verzamelen gebruiken om:

• Voldoen aan de doeleinden waarvoor u ze hebt verstrekt.
• Het leveren en verbeteren van onze Diensten, waaronder het ontwikkelen van nieuwe functies of diensten, het nemen van maatregelen om onze Diensten te beveiligen en voor technische en klantondersteuning.
• Transacties verwerken.
• Om u informatie te sturen over uw interactie of transacties met ons, accountmeldingen of andere communicatie.
• Uw vragen verwerken en beantwoorden, of om uw feedback te vragen.
• Voldoe aan de wet en bescherm de veiligheid, rechten, eigendommen of beveiliging van ScreenBeam Inc, onze Diensten, onze gebruikers en het grote publiek.
• Handhaving van onze Gebruiksvoorwaarden, inclusief het onderzoeken van mogelijke schendingen daarvan.

Alle gegevens van studenten en docenten die wij via onze Diensten verkrijgen, worden uitsluitend gebruikt voor het leveren van de door u gecontracteerde Diensten en worden niet aan andere entiteiten bekendgemaakt, tenzij dit wettelijk noodzakelijk is.

Screenbeam verkoopt geen persoonlijk identificeerbare informatie aan derden. We delen uw persoonsgegevens alleen met degenen die daar een legitieme zakelijke reden voor hebben. Wanneer we een derde partij toegang verlenen tot uw persoonsgegevens, zorgen we ervoor dat de persoonsgegevens worden gebruikt op een manier die in overeenstemming is met deze privacyverklaring (en eventuele toepasselijke interne richtlijnen voor gegevensverwerking die in overeenstemming zijn met de gevoeligheid en classificatie van de persoonsgegevens). We kunnen uw gegevens onder de volgende omstandigheden openbaar maken en/of delen:

• Om de hierboven beschreven doeleinden van onze verwerking van persoonsgegevens te verwezenlijken
• Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, regelgeving, overheidsgoedkeuringen of contracten, of om te reageren op de rechten van betrokkenen, een gerechtelijk bevel, een administratieve of gerechtelijke procedure, zoals een dagvaarding, een overheidsaudit of een huiszoekingsbevel. Categorieën van ontvangers zijn onder andere wederpartijen bij contracten, gerechtelijke en overheidsinstanties;
• In reactie op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties (zoals regelgevende instanties, wetshandhavingsinstanties en nationale veiligheidsorganisaties);
• Om juridisch advies in te winnen bij externe juristen en bij andere professionals, zoals accountants, management consultants, etc.;
• Voor zover noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of verdedigen tegen potentiële, dreigende of feitelijke rechtszaken;
• Waar nodig ter bescherming ScreenBeam, uw vitale belangen, zoals veiligheid en beveiliging, of de vitale belangen van andere personen;
• In verband met de verkoop, toewijzing of andere overdracht van een deel of het geheel van onze onderneming (zoals een potentiële koper en zijn juridische/professionele adviseurs); of
• Anderszins in overeenstemming met uw toestemming.

ScreenBeam zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. We gebruiken diverse beveiligingstechnologieën en -procedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en/of wijziging van persoonlijk identificeerbare en andere informatie, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Zo slaan we de door u verstrekte persoonsgegevens op op computerservers met beperkte toegang die zich in gecontroleerde faciliteiten bevinden, en beschermen we bepaalde zeer vertrouwelijke of gevoelige persoonsgegevens door middel van encryptie tijdens de overdracht en in rust volgens industriestandaarden. Voor onze Diensten mag geen enkele ongeautoriseerde gebruiker communiceren met een geautoriseerde gebruiker.

Deze beveiligingsmaatregelen variëren afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie die we verzamelen en opslaan. We kunnen echter niet garanderen dat deze maatregelen elke ongeautoriseerde poging tot toegang, gebruik of openbaarmaking van uw gegevens zullen voorkomen, aangezien ondanks onze inspanningen geen enkele internet- en/of andere elektronische transmissie volledig veilig kan zijn.

Alle apparatuur met toegang tot gegevens is versleuteld en vereist tweefactorauthenticatie om ervoor te zorgen dat alle gegevens beschermd en veilig zijn. Mocht een medewerker of contractant vertrekken of ontslagen worden, dan nemen we passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de toegang tot de gegevens wordt ingetrokken.

Wij en onze externe partners bewaken de beveiliging van onze systemen die we gebruiken om diensten te leveren. In geval van een inbreuk of poging tot inbreuk worden we op de hoogte gesteld en worden passende maatregelen genomen om de beveiliging van de verzamelde gegevens te waarborgen.
Mochten uw gegevens in gevaar komen of ongeautoriseerde toegang plaatsvinden, dan stellen wij u hiervan op de hoogte zoals wettelijk vereist. Wij zullen waar nodig samenwerken met wetshandhavings- en beveiligingsexperts om te reageren op illegale activiteiten en bedreigingen voor de verzamelde gegevens. Wij zullen de nodige maatregelen nemen om huidige of toekomstige bedreigingen te beperken.
Jaarlijks evalueren we ons beleid en de tools die we gebruiken om verzamelde gegevens te beveiligen en voeren we penetratietests uit om ervoor te zorgen dat onze systemen up-to-date zijn.

Wij kunnen uw gegevens bekendmaken aan derden die namens ons diensten verlenen, waaronder, maar niet beperkt tot, gegevensopslag, gegevensanalyse en -verwerking en/of ontwikkelingshulpmiddelen/-bronnen.
Wij maken geen gegevens van leerlingen of leraren bekend aan derden, afgezien van de school waar de gegevens vandaan komen. Wij kunnen dergelijke gegevens echter wel in gecodeerde vorm verzenden en opslaan in datanetwerken en opslagmedia van derden.

Screenbeam is lid van het Student Data Privacy Consortium

Wij bewaren persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving en bewaren gegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.

Als u onze websites bezoekt, kunnen wij cookies gebruiken om uw sessie(s) te identificeren. Zo kunnen wij uw gebruik van onze websites en de effectiviteit van onze zakelijke activiteiten analyseren.

Als u een aankoop doet in onze online winkels, gebruiken wij Shopify en hun privacybeleid ( https://www.shopify.com/legal/privacy ) regelt de gegevens die u aan hen verstrekt. We doen dit om uw creditcardgegevens te beschermen, die wij nooit te zien krijgen.

Als u een product bij ons hebt geregistreerd, bewaren wij uw registratiegegevens gedurende de garantietermijn.

Bent u een school of LEA, dan bewaren we uw leerling- en docentgegevens alleen tot uw volgende upload. Gegevens van een bepaalde dag worden echter 7 dagen in back-upvorm bewaard. Als u binnen 30 dagen geen nieuwe leerling- of docentgegevens uploadt, worden deze automatisch uit onze dienst verwijderd. Omdat we geen andere leerling- of docentgegevens dan hierboven vermeld opslaan of wijzigen, raden we u aan een kopie van uw uploadbestanden te bewaren als u historische gegevens nodig heeft. Uw LEA-accountgegevens (zoals school-ID, postadres, contactgegevens en klasgegevens) worden bewaard gedurende de looptijd van het contract of zo lang als wettelijk noodzakelijk is.

Wij kunnen uw gegevens vrijgeven als dit wettelijk verplicht is of als we te goeder trouw van mening zijn dat een dergelijke openbaarmaking is toegestaan ​​door dit Privacybeleid of redelijkerwijs noodzakelijk of gepast is om een ​​van de volgende redenen: (a) om te voldoen aan een juridische procedure; (b) om onze Gebruiksvoorwaarden en dit Privacybeleid, of andere contracten met u, af te dwingen of toe te passen, inclusief onderzoek naar mogelijke schendingen daarvan; (c) het handhaven van ons Handvest, inclusief de Gedragscode en het daarin opgenomen en opgenomen beleid, (d) om te reageren op uw verzoeken om klantenservice; en/of (e) om de rechten, eigendommen of persoonlijke veiligheid van ScreenBeam, onze agenten en gelieerde ondernemingen, onze gebruikers en het publiek. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties voor bescherming tegen fraude, preventie van spam/malware en soortgelijke doeleinden.

Waar vereist door de wet, en in sommige andere gevallen waar wettelijk toegestaan, verwerken wij informatie op basis van toestemming. Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, heeft u het recht om uw toestemming in te trekken; in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Door gebruik te maken van onze Diensten geeft u toestemming en gaat u ermee akkoord dat wij uw gegevens mogen delen met derden indien nodig om de Diensten te kunnen leveren. LEA's stemmen er tevens mee in dat u de benodigde toestemming zult vragen aan uw personeel, ouders/wettelijke voogden van minderjarige kinderen en wettelijk volwassen studenten die onze diensten gebruiken bij uw instelling. ScreenBeamnamens.

De wetgeving in sommige rechtsgebieden vereist dat bedrijven u informeren over de wettelijke grondslag waarop zij zich baseren om informatie te gebruiken of openbaar te maken die rechtstreeks aan u kan worden gekoppeld of die kan worden gebruikt om u te identificeren. We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken wanneer dat nodig is om te voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief het verzamelen en openbaar maken van persoonsgegevens zoals vereist door de wet. Voor zover deze wetten van toepassing zijn, zijn onze wettelijke grondslagen voor het verwerken van dergelijke informatie als volgt:

Een groot deel van onze gegevensverwerking is bedoeld om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen om diensten aan onze gebruikers te verlenen.

In veel gevallen behandelen we informatie op grond van het feit dat deze onze legitieme belangen bevordert op een manier die niet terzijde wordt geschoven door de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokken personen, waaronder:

• Klantenservice.
• Gebruikersaccounts beheren.
• Onze business analyseren en verbeteren.
• Het afhandelen van juridische kwesties.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verzamelen en gebruiken wanneer dit noodzakelijk is voor andere legitieme doeleinden, zoals openbaarmaking voor audit- en rapportagedoeleinden, beheer van de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen, beheer van zakelijke applicaties en systemen, bedrijfsvoering, beveiliging, veiligheid van mensen, verbetering van diensten, fysieke beveiliging en cyberbeveiliging, gegevensbescherming, om het leven en de veiligheid van werknemers en anderen te beschermen.

U hebt verschillende rechten met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw gegevens via de Diensten.
U kunt diensten of abonnementen opzeggen. Bij beëindiging van de diensten worden alle door u verzamelde gegevens ScreenBeam zal vernietigd worden.

Als u zich via onze Diensten hebt geregistreerd voor een account bij ons, kunt u uw accountgegevens bijwerken of uw voorkeuren voor e-mailcommunicatie aanpassen door in te loggen op uw account en uw instellingen bij te werken.

ScreenBeam is wereldwijd actief en daarom kan het nodig zijn om persoonsgegevens door te geven aan landen buiten het land waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Omdat ons hoofdkantoor bijvoorbeeld in de Verenigde Staten is gevestigd, kunnen persoonsgegevens die in andere landen zijn verzameld, routinematig naar de Verenigde Staten worden doorgestuurd voor verwerking. We kunnen persoonsgegevens vanuit de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland doorsturen naar andere landen indien nodig om diensten te kunnen verlenen.
Personen in de Europese Economische Ruimte ("EER") en andere rechtsgebieden hebben bepaalde wettelijke rechten met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van hun gegevens via de Diensten. Deze rechten omvatten:

• Recht van toegangU hebt het recht om te vragen of wij bepaalde informatie over u bewaren en om een ​​kopie van die informatie op te vragen.
• Recht op rectificatieU kunt verzoeken om correctie of bijwerking van onjuiste of onvolledige persoonlijke informatie die wij over u hebben.
• Recht op BezwaarU hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op specifieke gronden, zoals voor marketingdoeleinden of wanneer wij ons beroepen op legitieme belangen.
• Recht om toestemming in te trekken:Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken.
• Recht om te klagen:Als u van mening bent dat uw gegevensbeschermingsrechten zijn geschonden, hebt u het recht om een ​​klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende of gerechtelijke autoriteit.

Om een ​​van deze rechten uit te oefenen of als u vragen hebt over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u ons een e-mail sturen op privacybeleid@screenbeam.comWij streven ernaar om snel en binnen de door de AVG vereiste termijnen op uw verzoeken te reageren. Indien nodig kan deze reactietijd onder bepaalde omstandigheden worden verlengd.

Zoals hierboven beschreven in het gedeelte ‘Wanneer we uw gegevens openbaar maken’, kunnen we uw gegevens delen met vertrouwde dienstverleners of zakenpartners in andere landen dan het land waar u woont, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Dit betekent dat een deel van uw gegevens mogelijk wordt verwerkt in landen die mogelijk niet hetzelfde beschermingsniveau bieden als de privacywetten van uw rechtsgebied. Door ons uw gegevens te verstrekken, erkent u een dergelijke overdracht, opslag of gebruik.
Als we informatie over u verstrekken aan externe informatieverwerkers buiten de EER, zullen we passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat dergelijke bedrijven uw informatie adequaat beschermen in overeenstemming met dit privacybeleid en andere gegevensbeschermingswetten die de overdracht van dergelijke gegevens regelen. .

ScreenBeam Diensten kunnen medewerkers in staat stellen om links te sturen of websites rechtstreeks te openen naar locaties van derden en andere diensten. Als u ervoor kiest om deze functie te gebruiken, kunt u uw gegevens niet alleen aan die derden verstrekken, maar ook aan hun gebruikers en het publiek in het algemeen, afhankelijk van hoe hun diensten functioneren. ScreenBeam is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van dergelijke websites of diensten van derden. Het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw gegevens is onderworpen aan het privacybeleid van de websites of diensten van derden, en niet aan dit privacybeleid.

We zullen dit privacybeleid blijven evalueren naarmate we onze diensten updaten en uitbreiden, en we kunnen het privacybeleid dienovereenkomstig wijzigen. We zullen eventuele wijzigingen publiceren en de datum van de laatste update hierboven aanpassen. We raden u aan deze pagina regelmatig te controleren op updates om op de hoogte te blijven van hoe we uw gegevens verzamelen, gebruiken en delen. Als we wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid aanbrengen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen zoals wettelijk vereist.

Als u vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, kunt u contact met ons opnemen via: privacybeleid@screenbeam.com