Creëer een post-COVID-vriendelijke werkplek met contactloze samenwerking

COVID-19 heeft werkgevers voor veel uitdagingen gesteld, zozeer zelfs dat conventionele werkplekken niet langer de norm zijn. Grote en kleine bedrijven maken gebruik van contactloze technologieën, waardoor ze wendbaarder en veerkrachtiger worden in het omgaan met de uitdagingen van een post-COVID-wereld. Hoewel het voelt alsof we nog lang niet "post-COVID" zijn, kunnen de geïmplementeerde technologieën en strategieën de groei tot ver in de toekomst bevorderen, aangezien steeds meer werknemers op zoek zijn naar contactloze werkplekken, hybride werkomgevingen en contactloze samenwerking.

Veranderingen in de werkomgeving

De manier waarop werknemers werken, is altijd in ontwikkeling geweest. COVID-19 zette werkgevers onder druk om bestaande technologieën te omarmen en versnelde de overgang van traditionele werkplekken naar thuiswerken of hybride benaderingen. Alles, van het kopen van ochtendkoffie tot zakelijke bijeenkomsten op hoog niveau, is in de afgelopen 12 maanden veranderd. Om de veiligheid van werknemers te garanderen, hebben veel bedrijven, scholen en ondernemingen contactloze technologieën al geïmplementeerd of zijn ze van plan dit te doen om het aantal contactpunten waarmee werknemers dagelijks in contact komen te verminderen. Veelvoorkomende contactpunten op de werkplek zijn onder andere technologie in vergaderruimten, beveiligingspassen voor toegang tot gebouwen, liftknoppen, lichtschakelaars, deurklinken en kaartbetaalautomaten. Met zoveel contactpunten kan het creëren van een contactloze werkplek op korte termijn een kostbare investering zijn. Onderzoek van Capgemini Research Institute heeft echter uitgewezen dat 62% van de consumenten verwacht hun gebruik van contactloze technologieën te verhogen zodra de huidige COVID-19-pandemie voorbij is. Contactloze technologieën zijn een investering voor de lange termijn waarmee bedrijven hun werkomgeving naadloos kunnen aanpassen aan de veranderende behoeften van hun werknemers.

3 belangrijke overwegingen voor contactloze samenwerking

1. Kies voor een hybride werkomgeving – Thuiswerken is niet voor iedereen weggelegd. Onderzoek van PricewaterhouseCoopers (PwC) toont aan dat thuiswerken over het algemeen succesvol is, maar dat werknemers met minder ervaring in hun vakgebied (0-5 jaar) vaker op kantoor willen werken. Van de ondervraagden wilde 30% maximaal één dag per week thuiswerken. Om beide werkstijlen te faciliteren, moeten werkgevers technologieën implementeren die contactloze samenwerking tussen medewerkers op kantoor en thuiswerkers mogelijk maken.
2. Overstap van gedeelde naar persoonlijke apparaten – Vergaderruimtes op kantoor bevatten veel oppervlakken die vaak worden aangeraakt. Gedeelde apparaten zoals laptops, laserpointers, spreekgestoelten, whiteboardmarkers en -wissers zijn veelgebruikte contactpunten en kunnen de verspreiding van bacteriën tussen medewerkers bevorderen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door over te stappen van gedeelde apparaten naar persoonlijke apparaten en technologische tools te implementeren die samenwerking tussen persoonlijke apparaten mogelijk maken.
3. Geef cyberbeveiliging prioriteit – Gezien bovenstaande punten is het updaten van cyberbeveiligingsmaatregelen essentieel voor het behoud van thuiswerken en de implementatie van persoonlijke apparaten binnen een zakelijke omgeving. Het is cruciaal om adequate beveiligingsmaatregelen te treffen om gevoelige gegevens te beschermen. Werkgevers moeten er ook voor zorgen dat al hun laptops en desktops zijn bijgewerkt met de nieuwste beveiligingspatches, updates en beleidsregels.

Optimaliseer contactloze samenwerking met ScreenBeam 1100 Plus Contactloos draadloos display

De ScreenBeam 1100 Plus is een universele oplossing om contactpunten tijdens vergaderingen te verminderen zonder dat dit ten koste gaat van de samenwerking. Door draadloze display- en UC-mogelijkheden te combineren in één platform, ScreenBeam 1100 Plus zorgt ervoor dat externe en kantoormedewerkers naadloos kunnen samenwerken op persoonlijke apparaten, waardoor veel belangrijke contactpunten in een traditionele vergaderruimte worden geëlimineerd. ScreenBeam 1100 Plus is de enige app-vrije tool voor draadloze weergave die platformonafhankelijke functionaliteit biedt, waardoor gebruikers draadloos content kunnen delen vanaf een Windows-, macOS-, iOS- of Chromebook-apparaat zonder een controller in de kamer. De universele apparaatcompatibiliteit maakt dongles, kabels en schakelaars met veel aanraakpunten overbodig. ScreenBeam 1100 Plus Prioriteit wordt gegeven aan beveiliging met ondersteuning voor beveiliging op verbindingsniveau voor de meeste certificaatgebaseerde beveiligingsvereisten van bedrijfsnetwerken. Actieve sessies worden gecodeerd om te garanderen dat de inhoud niet in gevaar komt, terwijl aanpasbare PIN-koppelingsopties IT-/AV-afdelingen controle geven over de verbindingsmodellen van gebruikers, zodat alleen geautoriseerde gebruikers verbinding kunnen maken met de ontvanger.

De gezondheid van werknemers zal altijd een topprioriteit zijn, nu en na COVID. Contactloze technologieën stellen werkgevers in staat zich te ontwikkelen naarmate de behoeften van de werkomgeving veranderen. Door contactloze technologieën zoals de ScreenBeam 1100 Plus legt een solide basis voor succesvolle contactloze samenwerking nu en in de toekomst.

Krijg een alles-in-één oplossing voor uw behoeften op het gebied van hybride werkomgevingen met de ScreenBeam 1100 Plus Draadloze displayontvanger. Neem contact op met een verkoopmedewerker voor een gratis proefversie van de ScreenBeam 1100 Plus draadloze display-ontvanger en ervaar de kracht van een volledig geïntegreerde, probleemloze hybride werkervaring.

Ontworpen als de meest flexibele, draadloze presentatie- en samenwerkingsoplossing voor bedrijven tegen een onverslaanbare prijs. App-vrije, draadloze presentaties vanaf elk apparaat met de mogelijkheid om content draadloos te markeren op displays in de vergaderruimte voor een natuurlijke workflow. IT-beheerders kunnen gelijktijdig apparaten van medewerkers en gasten verbinden met volledige netwerkisolatie. Geïntegreerde HTML-gebaseerde digital signage en HDMI-switching verlagen de investeringskosten.

Download onze whitepaper 'Draadloze samenwerking in bedrijfsomgevingen' en ontdek hoe u succesvol draadloze presentatie en samenwerking binnen uw bedrijf kunt faciliteren. Vul gewoon onderstaand formulier in!